以周為單位進行規劃在進行日程安排和事務規劃時，不要按日來安排任務，盡量以周為單位進行規劃時間。確定每周的工作重點，去分配任務到不同的時段中。盡量列出下周能想到的所有工作任務，按80//20法則來劃分任務的權重等級。估計出每個任務所需的大概時間。重要任務常規的日常任務突發緊急任務各種瑣事（標記出可以拒絕、拖延）可以授權或分配給其它人的任務。一周是168小時，常規的工作時間是40小時，一般可以額外增加20-40小時工作時間。計算一下當前任務所需的工作時間，進行任務和時間分配。在進行日程安排時，優先以重要任務為主，不要把時間安排的過滿，在留出三分之一的彈性時間來用應對意外。每周結束時，需要對本周的日程安排做下回顧和總結，找出自己的不足，想出解決辦法，并把這些方法應用到下周的日程安排中去。留出不被打擾的整塊時間每天一定給自己留出幾個固定的整塊時間（半小時、1小時），原則上要求這幾個整塊時間，不能被干擾，包括網絡、手機和人物的干擾，利用這幾個整塊時間來完成本周的重要任務。在這幾個整塊時間中集中注意力，一次一個任務，可以使用番茄工作法，只要你開始習慣這種工作方式，能在很短的時間內明顯的提高你的工作效率。最容易安排出來的整塊時候是早起后的半小時到1小時以及到工作公司后的一個小時，在這個時間段，一定要遠離社交媒體、新聞等網絡干擾，手機電腦都要取消各種通知提醒，靜音。在上班過程中是否能安排出不被打擾的整塊時間，要看具體的環境和工作習慣，比如以前我喜歡把手機留在辦公桌上，拿著筆記本電腦找到空的會議室，工作1-2個小時。不被打擾的整塊時間越多，你的工作效率也就越高，在這個時段內，盡量只做重要任務，而不是突發的緊急任務。要是你一天中一個不被打擾的整塊時間都安排不出來的，你的工作效率會很成問題，任務完成的質量也會比較差。讓你的同事們了解你的工作習慣，不要在整塊時間內來打擾你。優化好你的日常事務每個人都有大量必須完成的日常工作存在，合理的優化和控制好日常事務是時間管理的基本要求。列出你的日常事務，想辦法去量化每個任務，比如標記出每個任務所需的資源、場景、人員、時間、步驟和完成質量。看看這些日常任務，安排在一天中不同的時間段哪個更適合。是否可以進行優化或合并，在不降低質量的情況下，減少任務完成的步驟和時間。比如：把某一類別的事務集中批量完成（批量打電話//發郵件）通過模板、腳本等方式進行自動化或半自動執行。EXCEL的公式和VBA編程的功能很強大哪些任務可以授權或指派給別人同事之間按一個統一的標準或方式進行協作或辦公拒絕跟你無關的工作用新的軟件或方式來節省時間你可以開動一下大腦，從量化你的事務開始，用各種方法進行優化。最后這三個建議，都是可以反復的進行迭代和復盤的，只要找出自己的不足，幾個月之后，工作效率很容易會提升幾倍。還可以去閱讀以前寫過的時間管理類文章，同時有幫助：
最后一頁就只有兩行，這樣打印出來，不好看吧？別急，Word開發者早已經幫我們想到這個問題了，很簡單，我們只需要兩步就可以搞定哦第一步:/ 打開【打印預覽編輯模式】在功能區菜單欄內，有一個收縮文本框。相信大家經常看到它，但很少有人知道它的用處。在文本框內直接輸入“打印”二字，選擇【預覽和打印】選項，在級聯菜單中選擇【打印預覽編輯模式】。第二步:/ 在打開的【打印預覽】編輯模式中，單擊【預覽】菜單欄的【減少一頁】命令，即可使多出的一兩行文字擠到上一頁，快速減少一頁文檔。此功能的原理是通過略微縮小文本大小及間距將文檔縮減一頁。另外，在【打印預覽】編輯模式中，取消勾選【放大鏡】的復選框，就可以在打印預覽模式下直接對文檔進行編輯了。2、 頁數太多，我只需要打印其中一部分有些時候，我們只需要打印其中的某幾頁或是部分內容，要怎么做呢？1、打印指定頁碼一篇文檔幾十頁，而我們只需要打印指定的部分頁，比如13,14頁，要怎么辦呢？/<Ctrl+P/>，快速進入【打印】界面。在【頁數】文本框中輸入“13,14”，設置一下需要打印的份數，單擊【打印】即可。如果是不連續的頁面，頁碼之間用逗號隔開。例如：2,6,8，即打印第2頁，第6頁，第8頁。如果是連續頁面，頁碼之間用短橫線隔開。例如頁碼輸入：6-9，即打印第6，第7，第8，第9頁。當然，我們也可以組合使用，例如輸入頁碼：3,6-9，即可打印第3頁，第6頁，第7頁，第8頁，第9頁。2、打印所選內容/ 有時候，我們不是要打印某一頁或是某幾頁的內容，而是要打印文檔中的某一段或者某一章節的內容。這要怎么辦呢？首先選中需要打印的內容，按住/<Ctrl/>鍵可以進行間斷選擇。然后/<Ctrl+P/>進入【打印】界面，選擇設置中的【打印選定區域】即可。3、 拒絕浪費，多頁文檔打印到一頁紙上在一些非正式場合，我們可以將2頁、4頁或者更多頁的內容壓縮到一張紙上打印。這樣不僅可以節省紙張。/<Ctrl+P/>進入【打印】界面，在打印【設置】的底部，單擊“每版打印1頁”的下拉按鈕，自由選擇每版打印的頁數，單擊【打印】。建議大家選擇“每版打印2頁”或“每版打印4頁”哦。4、 文檔打印完放無須手動調整順序Word默認打印順序是從第一頁開始到最后一頁。打印完成后還是需要再一頁一頁地手動調整順序，這是一項不小的工程，有頁碼還好說，如果沒有頁碼的話，萬一弄錯一頁豈不是要亂套，呵呵...這時，選擇逆序打印，從最后一頁開始打印，打印完成以后，最上面剛好是第一頁，省事了吧~菜單【文件】-【選項】-【高級】，右邊找到【打印】，然后勾選【逆序打印頁面】的復選框，【確定】。
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